Projektant udziela przydatnych wskazówek, jak pisać wiadomości e-mail jak szef

Projektant udziela przydatnych wskazówek, jak pisać wiadomości e-mail jak szef


Każdy, kto kiedykolwiek pracował w biurze, może powiedzieć, że pisanie wiadomości e-mail jest znacznie trudniejsze niż po prostu bezpośrednie rozmawianie z tą osobą. Każde zdanie ma ukryte znaczenie, a wybór właściwego może być prawdziwym kłopotem. Na szczęście dla Ciebie jeden projektant przygotował poręczną tabelę, która pomoże Ci przejść grę i pisać e-maile jak szef.

Dani Donovan, projektantka i ilustratorka komiksów ADHD, mówi, że wpadła na pomysł wykresu, kiedy próbowała googlować „Co napisać zamiast„ tylko się zameldować ”i nie znalazła żadnych przydatnych wyników. „Założyłem wątek na Twitterze i zaczął on naprawdę zyskiwać na popularności, a tony ludzi mówią, że drukują go w celach informacyjnych, aby zachować przy swoich biurkach” – powiedział projektant wywiad z znudzoną pandą. „Mniej więcej szósty lub siódmy raz to zobaczyłem, pomyślałem, że łatwiej będzie mi zrobić szybki szkic, aby referencja wyglądała ładnie. Grafik we mnie nie mógł nic na to poradzić! ”

Więcej informacji: Facebook | Instagram | Stronie internetowej

Czytaj więcej

Projektant Dani Donovan stworzył użyteczną tabelę, która pomoże Ci ulepszyć grę e-mail



Dani mówi, że w jej pracy nie można uniknąć komunikacji przez e-mail. „95% mojej komunikacji odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Niezależnie od tego, czy dotyczy to wewnętrznych partnerów w naszym zespole, czy klientów zewnętrznych, sposób, w jaki prezentujemy się i prezentujemy, ma ogromny wpływ na to, jak gładko wszystko idzie ”- mówi projektant. „Im dłużej pracujesz w świecie korporacyjnym, tym bardziej zaczynasz rozumieć, jak ludzie mówią. Choć może mi się to nie podobać, w końcu musiałem nauczyć się grać w tę grę. ”



„Kiedy pracowałem jako freelancer w pełnym wymiarze godzin, zauważyłem bezpośrednią korelację z tym, ile pieniędzy udało mi się naładować, a także z tego, jak niesforny i bezpośredni byłem w e-mailach” – mówi Dani. Zauważyła, że ​​im bardziej jesteś spokojny i pewny siebie, tym większy szacunek zyskujesz od swoich klientów. „Kiedy przepraszałem i ciągle zaprzeczałem sobie słowami„ Jeśli nie, to w porządku! ”… Niektórzy uważali to za słabość i nie wahali się wykorzystać go na swoją korzyść”, mówi projektant.


Projektant zachęca również ludzi do bycia bardziej bezpośrednim i od razu do rzeczy podczas komunikacji w wiadomościach e-mail. „Zawsze miałem tendencję do mówienia„ Cześć John! Do pierwszego szkicu plakatu załączyłem plik PDF. Daj mi znać, co myślisz i jeśli masz jakieś zmiany! ”- mówi Dani. „W ciągu ostatnich kilku miesięcy zacząłem wycinać wyrażenia„ pierwszy szkic ”i„ edycja ”i mówić coś w stylu„ Cześć John! Podekscytowany, że mogę pokazać projekt plakatu! Dołączyłem plik PDF do sprawdzenia. Czy podoba Ci się wezwanie do działania wyrównane do dołu u dołu, czy wolisz, aby było wyśrodkowane? Z przyjemnością omawiamy wszelkie inne opinie, jakie możesz mieć. ”To naprawdę szaleństwo, jak mniej rund zmian mam teraz. Konkretne informacje zwrotne, których szukasz, są również bardzo ważne. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​relacja między projektantem a klientem zaczyna przypominać partnerstwo między równymi. ”


Mimo że projektantka przygotowała tę przydatną tabelę, mówi, że wciąż próbuje doskonalić swoje umiejętności

Dani koryguje każdy e-mail przed wysłaniem go i wielokrotnie kończy przepisywanie różnych rzeczy, takich jak usuwanie wielu „tylko” dodanych przez siebie wiadomości. „Stopniowo zacząłem robić rzeczy mniej przyzwyczajeni, ale tendencja autopilota do wysyłania e-maili z„ przepraszam ”jest tak głęboko zakorzeniona”, mówi projektant.

Kredyty obrazkowe: Danidonovan

„Widziałem ludzi online uzbrojonych w broń, którzy twierdzili, że niektóre z nich są super agresywne lub wredne”, mówi Dani. „Okoliczności, w których może to być korzystne, naprawdę zależą od dynamiki i relacji, jakie masz z drugą osobą”. Mówi, że nie opowiada się za brakiem szacunku, samolubstwa lub braku pomocy w jakikolwiek sposób. „Jest po prostu DUŻA różnica między byciem miłym / przychylnym (co jest cudowne!) A bojem się powiedzieć„ nie ze strachu ”- i myślę, że nadszedł czas, abyśmy więcej o tym rozmawiali” – dodał projektant.

Wiele osób uznało wskazówki Dani za przydatne









. (tagsToTranslate) Dani Donovan (t) E-mail jak szef (t) e-mail wskazówki (t) e-mail (t) e-mail porady dotyczące komunikacji (t) jak komunikować się w e-mailach (t) wskazówki dotyczące pracy